长期以来，人员巡查的管理始终是一道难题，在传统的巡检管理工作中，一般采用的是挂牌、拨针、签到等方式，这些方式的弊端是经常发生早检、晚检、漏检甚至不检等不按巡检规定进行巡检的情况，这样就无法保证巡检工作的质量，也就很难保障巡查区域的生产设施的安全，使得安全巡检工作质量大打折扣。
利用RFID技术与无线局域网进行设备巡检，并结合手持机或平板移动终端，提高了设备管理水平和设备巡检的到位率，保证设备巡检的全面性，并且实现了对运行人员的巡检情况进行量化分析。
系统通过在每个需要巡检的附属设施安装 RFID 电子标签。每个 RFID 电子标签都内置有独一无二的编码，可准确定位设备，同时在系统管理软件中将电子标签与生产装置构建一一对应的关联，并建立所有设施的基本属性。
巡检人员在巡检时首先从后台管理系统中下载巡检任务，携带手持终端按巡检任务进行巡检，沿线读取电子标签，手持移动终端会自动纪录电子标签的编码并对设备识别，显示该设备的巡检任务，巡检人员可按照系统指示逐一完成设备参数的填写与确认。巡检结束可通过WiFi或者USB数据线将手持终端中的数据上传到后台管理系统。
该巡检设备系统充分了利用RFID技术的物理优势，主要利用了超高频RFID手持终端无需接触、阅读距离远的特性，无需人工的干预，这样就提高了巡检人员巡检方便性，大大降低了巡检人员的工作量。阅读距离远可以实现远距离数据采集，更好的实现远距离设备巡检；RFID识别速度快，减少了大量的巡检时间，提高了效率，提高了设备巡检的管理水平；RFID技术可以适当穿透布、皮、木得那个材料阅读，并且能够充分的应对恶劣环境的挑战，保持全天候的工作。
重要的是RFID技术带来了数据的实时与准确性，对于管理人员能够数据中获取洞察，并将这种洞察转化为一种业务管理的最佳实践，提高管理水平和预测能力，促进整体的效率和管理提升。